Referat af ekstraordinært møde i LAP´s landsledelse onsdag den 26.11 kl.15.00- 17.30. 2025

Til stede Zoom: Anette Pedersen, Michella Bundgaard, Hanne Martha Carlsen, Pia Cissy Hansen, Helle Sibbersen, Cornelius Christiansen, Frands Frydendal (intern kritisk revisor), Knud FischerMøller, Hanne Wiingaard (intern kritisk revisorsuppleant).
Øvrige: og Jakob Brixtofte Petersen (konsulent)
Fraværende: Tom Jul Pedersen, Inge Green Volder, Mette Windfeld, Thomas Malte Andersen,

Møde afholdt på Zoom.

Forud for mødestart drøftes henvendelse fra journalist fra Politiken vedr. tvang og brug af private vagter. Knud tilbyder at sende tekst til LAP fra Psykiatriforeningernes Fællesråd til inspiration for svar. Cornelius tilbyder tillige hjælp til svar til journalist.

Forslag til dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
Michella vælges til dirigent. Jakob vælges til referent.

2. Godkende dagsorden
Dagsorden godkendes uden kommentarer

3. Knuds kommentarer til to referater.
Knud fremlægger kommentarer til referater 11.10. 2025 og 16.11. 2025.
Michella indsender 3 konkrete sætninger, der skal rettes i referater
Følgende rettelse vedtages i pkt. 9, LAP forretningsorden: Landsledelsesmøder må kun optages via lydoptager, som er på LAP´sekretariat. Lydoptagelser må ikke optages af andre end LAP.

4. Vil LAP lave kursus i konflikthåndtering; bruge tid på det?
EKKO Fonden har efterspurgt konkrete tilbud og budget til brug for nærmere sagsbehandling af Fondsansøgning til EKKO Fonden – se bilag fra Hanne Carlsen. Knud siger han ikke har modtaget bilag vedr. dette punkt.
Der er indhentet tre tilbud på konflikthåndtering til brug for egentlig konkret ansøgning til EKKO Fonden. Heraf skal der vælges et tilbud.
LL drøfter fordele og ulemper ved at tage imod kursus om konfliktmægling og det vurderes, at der ikke er tid til dette i indeværende år.
LL giver Hanne Carlsen bemyndigelse til at spørge EKKO Fonden om konflikthåndteringskursus kan udsættes til næste år – altså til 2026.

5. (Lukket punkt)

6. Mailkultur v Cornelius/Inge/ Hanne
Cornelius fortæller om LL´s mailkultur og siger, at det virker som, at nogle gange er der meget lange tekster i mailtråde. Der opfordres til følgende:
– Tekst skal være kort, konkret og præcis: Hovedbudskab, konklusion som det første, øverst i teksten. Eventuel argumentation sidst i mail.
– Gentagelser i mails skal udelades
– Der er en rigtigt godt forslag til mailkultur i Landsledelsesmappen, som LL opfordres til at bruge.
Knud tilbyder, at sende dokument om sund mailkultur.
Pia Cissy oplyser, at det kan være svært som ordblind, at læse de mange mails. Når det ikke er konkret, det der stå i teksten, hvorfor skal man så læse disse lange mailtekster?
Hanne Carlsen tager LL´s kommentarer med i arbejdet med skrift om mailkultur.
Forslag vedr. mailkultur tages op efter medlemstræf

7. (lukket punkt)

8. (lukket punkt)

9. (lukket punkt)

10. Evt. 5 min.
– Helle: Der skal vælges ny tovholder i medlemshvervningsgruppen.
– Knud oplyser om møde i Vendepunkts erfaringsgruppe ALV på lørdag.
– Hanne Carlsen fortæller, at Udsatterådet Region Hovedstaden er blevet spurgt om, hvordan de udsatte understøttes bedre, bl.a. via Sociolancen.
Cornelius foreslår flere sundhedstilbud i LAP, herunder hjælp til rygestop.

Næste LL-møde: Fredag den 16.01 2026 11.00 – 17.00
Lokation udmeldes efterfølgende.

Til stede: Tom Jul Pedersen, Anette Pedersen, Thomas Malte Andersen, Knud Fischer-Møller, Michella Bundgaard, Hanne Martha Carlsen.
På Zoom: Hanne Wiingaard (intern kritisk revisorsuppleant), Pia Cissy Hansen, Helle Sibbersen, Inge Green Volder, Mette Windfeld, Cornelius Christiansen.
Øvrige: Frands Frydendal (intern kritisk revisor) og Jakob Brixtofte Petersen (konsulent)
Fraværende:

Forslag til dagsorden:

1. Valg af ordstyrer og referent

Michella vælges til ordstyrer. Jakob vælges til referent.

2. Godkendelse af referat 11.10. 2025

Referat 11.10. 2025 godkendes uden kommentarer

LL beslutter, at Knuds kommentar til to foregående LL- referater behandles på næste LL- møde. Referaterne er tidligere godkendt.

a. Godkendelse af dagsorden
Følgende nye punkter tilføjes dagsorden:
Nyt punkt 19: Kommentarer til to tidligere LL referater behandles på næste LL-møde v/Knud.
Nyt punkt 20: Hanne C. har søgt Fondsmidler til konflikthåndteringskursus i Ekko-fonden. Tilbud på konflikthåndteringskursus sættes på dagsorden som nyt punkt 20.
Nyt punkt 21.

3. Fortrolighed og mailetik i Landsledelsesarbejdet v/FU

LL opfordres til at bruge LL´s egen mailgruppe og ikke bruge den anden større mailgruppe til interne mails. Personalet er på førstnævnte mailgruppe. Derudover skal LL-medlemmer checke modtagere på mailtråden, således at uvedkommende ikke modtager mails.
LL har egen mailgruppe, som kan bruges i større omfang. Selve leverandøren af LAP´s mailgrupper er det ikke muligt at ændre, da der for nylig er indgået kontrakt med denne. Hanne Carlsen, Cornelius og Inge laver et forslag til mailstruktur til næste LL- møde

4. (lukket punkt)

5. Punkt vedr. Vendepunkter v/Tom Jul Pedersen (lukket punkt)

6. Valg til FU v/Michella (lukket punkt)

Forslagsstiller Michella præsenterer punktet, og følgende personer melder sig og stiller op til valg til FU: Cornelius Christiansen, Hanne M. Carlsen, Helle Sibbersen, Anette Pedersen, Knud Fischer-Møller, Pia Cissy Hansen. Afstemningsresultat:
Hanne M. Carlsen, Helle Sibbersen, Anette Pedersen vælges til nyt forretningsudvalg

7. Punkter fra Knud Fischer-Møller (lukket punkt)

Punkt 7 er behandlet tidligere sammen med punkt 5

8. Økonomi v/kasserer (lukket punkt)

a. Saldobalance og budgetoversigt

b. Budget 2026 – til orientering.
Der spørges til udsendelse af LAP – blade? Trykkeriet udsender bladet på nuværende tidspunkt.
DAO tager ikke bladet ind. Hanne W. tages med på råd vedrørende udsendelse af bladet. Udfordringen er bl.a. påsættelse af adresselabels oplyser Anette.
Hvor mange betaler kontingent spørger Hanne C.? Dette kan oplyses ved kontakt til sekretariat.

c. (lukket punkt)

d. Landsmøde 2026 – status? v/Hanne, Michella og Inge (lukket punkt)

e. Ansøgning Vendepunkter v/Knud Fischer-Møller
LL beslutter at afvise ansøgning til VP ud fra Landsmødebeslutning i 2021 VP kan tage eventuelt spørgsmål om LAP midler op igen på ordinær Landsmøde 2026.

f. Ansøgning fra Livsglædegruppe
Ved afstemning afviser LL med flertal ansøgning fra Livsglædegruppe
Gruppen er velkommen til at søge midler.

9. (lukket punkt)

10. (lukket punkt)

11. Oprydning af LAP webside v/Inge Volder

Gruppen Cornelius, Hanne C., Inge Volder er ved at gennemgå rettelser til webside og kommer med et oplæg til næste LL møde. Cornelius henviser til beslutning fra 2024., jf. i LAP´s landsledelse 13. – 14. september 2024: ´Ad pkt. 9 Forslag om nyt format til lap.dk´, hvortil det anføres, at Cornelius trak sig fra LL og derfor skete der ikke videre.
LL godkender at gruppen arbejder videre med forslag til rettelser og forslag til nyt websidedesign. Gruppen præsenterer forslag med nyt webdesign og samlet forslag til rettelser på næste LL-møde. Hvis der enighed om rettelser kan næste skridt – i første omgang – være at indsende rettelser til webmaster.

12. Hvad er intern kritisk revisors opgaver i LAP?

Vedr. intern kritisk revisor: Vedtægter; stk. 4 Regnskabet revideres af de på Landsmødet valgte revisorer. Der er forskellige opfattelser af, om stk. 4 omfatter intern kritisk revisors arbejde, uanset det står under punktet om revisorer i vedtægter. Frands siger, at han allerede på landsmøde oplyste om, at hans fokusområde er det organisatoriske og det er dette, som landsmødet har valgt ham til. Revision og gennemgang af regnskab er ikke en del af arbejdsområdet i forhold til den på Landsmøde 2025 vedtagne beslutning.
Ny FU skal tage hånd om sagen med det samme

13. Handlingsprogram 2026

Der skal påbegyndes arbejdet med næste LAP handlingsprogram til brug for ordinært Landsmøde 2026, ligesom der skal skrives en status for gældende Handlingsprogram. Nogle af punkterne er behandlet.
Udsat til næste LL-møde

14. Orientering fra

a. FU (lukket punkt)

b. LL

c. Arbejdsgrupper
– Folkemøde 2026?
Der er ansøgt om stadeplads m.m.

15. (Lukket punkt)

16. Godkendelse af medlemshvervningsgruppe

– nyt medlem i gruppe
Gruppen godkendes enstemmigt med L. S. som medlem

17. Aktivitetsgrupper i LL

Udsat til næste LL-møde

18. LL-møder i 2026

Udsat til næste LL-møde

19. Kommentarer til tidligere referater

Udsat til næste LL-møde

20. Hanne M. Carlsen,

– har søgt Fondsmidler i Ekko Fonden. Fonden har efterspurgt konkret uddannelsestilbud i konflikthåndtering, budget m.m. Der skal udvælges et uddannelsestilbud og udarbejdes et budget til Ekko Fonden.
Udsat til næste LL-møde

21. (lukket punkt)

Udsat til næste LL-møde

22. Eventuelt

Vinterrefugium?