Referat af LL-møde 19.10.2024

/i /af

Referat LL møde 19.10.24 i LAPs sekretariat

Til stede: Thomas Malte Andersen, Lars Kristensen, Tom Jul Pedersen, Mads Larsen, Sara Parisa F. Khanjani, Shiva Khanjani, Jan Rothmann (suppl., forlod mødet under pkt. 10)

Via Zoom: Ole Nielsen, Lene Kristiansen, Cornelius Christiansen, Mette Windfeld, Anette Pedersen og Michella Daniella Fladmose Bundgaard

Øvrige til stede: John Pichard Christensen (ansat), revisorsuppleant Hanne Wiingaard (via zoom), Knud Fischer-Møller (via zoom under pkt. 9 ) og Jette Ammar Kristoffersen (ansat)

Afbud: Inge Green Volder

Anette byder velkommen til mødet.

Ad pkt. 1 Valg af ordstyrer

Lars vælges som dirigent, Jette som referent.

Ad pkt. 2 Personlig runde (Refereres ikke)

Kort vejrmelding og forventninger til dagsorden og til mødet.

Ad pkt. 3 Godkendelse af dagsorden

Anette oplyste at Shiva havde indsendt forslag til flere punkter rettidigt, men at de ved en fejl ikke kommet med. Det drejer sig om forslag om: a. at slå medlemstræffet sammen med landsmøde b. Behov for en ny landsledelse, der fungerer for medlemmerne c. Overblik over økonomien – hvor mange penge LL/FU medlemmer får og bruger, da aktivitetsforslag hele tiden afvises med vi ikke har råd til det, selvom der holdes møder og d. Hvad er konsulenternes opgaver. Anette oplyser, at forslag a. ikke er muligt at gennemføre p.g.a. for kort tidsfrist til medlemstræffet afvikles.
Dirigenten forsøger at indarbejde Shivas øvrige punkter hvor det passer ind.
Lars ønsker orienteringspunkter (pkt 11) og økonomi (pkt 12) bliver behandlet som hhv. pkt 5 og 6 på mødet i dag med afsæt i forslag om ændret forretningsorden (bilag 10).
Beslutning: LL godkender dagsordenen med ændring af den rækkefølge, de behandles i.

Ad pkt. 4 Godkendelse af referater LL-mødet 13. – 14. september 2024

Under pkt. 10 c ønsker Tom præciseret, at den oprindelige tovholder til folkemødet trak sig, hvorefter Tom trådte til.
I det lukkede referat ønsker Mads sætning under 6C slettet. Michella ønsker rettelse under punkt 15. Lars ønsker at punkt 6 og 8 skal være åbne i referatet selvom de i dagsordenen var anført som lukkede punkter. Han begrunder det med, at de ikke handler om personer. Ole ønskede 11B slettet.
Det fører til en principiel debat om hvorvidt punkter og passager i referatet kan godkendes eller skal slettes, når der er refereret retvisende fra mødet (altså at handlingsforløb og beslutninger er korrekt refereret), men hvor LL-medlemmer anfægter beslutningerne for ikke at følge vedtægter, forretningsorden og/eller almindelig foreningsjura/praksis.
Dirigenten opfordrer til at konflikter flyttes til åben-dialogmøder, og mener at det er forkert, når LL sanktionerer bagud fremfor at tegne en linje i sandet og tilkendegive, at der bliver sanktioner, hvis der fremadrettet sker overtrædelse. Lars anbefaler desuden at der på et LL-møde tages punkt op om procedure om hvordan man får konstruktive LL-møder og undgår uhensigtsmæssig adfærd.
Beslutning: Et flertal i LL beslutter at afsnit 11B fastholdes i det lukkede referat og et flertal godkender referatet af LL-mødet 13-14. september 2024 med de anførte ændringer.

Ad pkt. 5 Orientering

a. FU: Fra sekretariatet er der rejst spørgsmål om julegaver til medarbejderne. Der udskiftes løs gulvbelægning i sekretariatet, så man ikke længere kan falde i den.

b. LL:
Anette beklager at møde med Sundhedsudvalget er sat på dagsordenen, da det blev behandlet på sidste møde. Der ønskes fortsat møde med Socialudvalget.

c. Orientering fra Arbejdsgrupper:
Refugiegruppen: Refugiegruppen er ved en fejl ikke kommet på listen over arbejdsgrupper (pkt.17). Mads er tovholder, og har fundet nye medlemmer til arbejdsgruppen. Navne og adresser skal indsendes til sekretariatet.
Livsglædegruppen: Preben er tovholder, Tom er repræsentant for LL. Ekskluderede medlemmer kan ikke få orlov fra arbejdsgruppen, og kan heller ikke være med. Bodil, Shiva og Sara vil gerne i livsglædegruppen.
Folkemødegruppen: Thomas er ny tovholder, Tom bistår. (Se desuden punkt 6C)

Ad pkt. 6 Økonomi

a. Saldobalancen og budgetstatus pr. 30.09.24 (bilag 12a og bilag 12a1):
Shiva spørger ind til hvorfor LAP København har underskud, og hvad midlerne er brugt til. Cornelius oplyser at LAP København får lavet regnskabet af Beierholm via sekretariatet, men at regnskaberne er totalt adskilte udover overførsel af kontingentmidler på lige fod med de andre grundforeninger.
Anette fortæller at Jette på vegne af LAP og med støtte fra Hanne Carlsen og Mette Windfeld har forhandlet med det firma, som udlejede feriehytten til Kystlejren. Det er lykkedes at få reduceret kravet som følge af påstand om ødelæggelser til 54.768 kr. incl. Moms. LL tilslutter sig, at acceptere, så forløbet afsluttes, men at det er afgørende, at LL tager beslutning om eventuelle konsekvenser, herunder om hvordan risikoen for sådanne hændelser og/eller krav kan begrænses i fremtiden, som Hanne C., Mette og Jette også har anbefalet.

b. Budget 2025 (bilag 12b):
Hanne W. påpeger at budgettet ikke kan anvendes som det foreligger, da der kun er medtaget aktiviteter, ikke driften – og flere aktiviteter er sat for lavt. Shiva anbefaler at man ikke bruger aflønnede dirigenter.
Beslutningen om at udskifte kasserer på sidste møde i LL fulgte ikke LAPs retningslinjer. Ole tilbyder endvidere at overtage posten som kasserer fra Michella øjeblikkeligt grundet den aktuelle situation. LL bakker op.

c. Folkemødet Folkemøde 2025 v. Thomas Andersen og Tom Jul Pedersen:
Den 1. november 2024 åbnes der for ansøgning om plads på Folkemødet 2025, 18. november 2024 kl. 16.00 lukkes der for ansøgninger om stade- og bådpladser. I budgettet er der afsat 30.000 kr. til leje af sommerhuse m.v. Thomas foreslår der skal telt med på folkemødet 2025 til præsentation af materialer eller til aktiviteter, eventuelt i samarbejde med andre foreninger. Tom synes det er alt for dyrt med telt, gulv mv. i forhold til udbyttet, og erfaringen viser samtidig at det kræver mange frivillige hænder og velfungerende logistik, som har været en udfordring for LAP. Men Tom er enig med Thomas i at det er en god idé med dialog med politikere og synlige LAP-tshirts. Mads foreslår der lejes cykler. Tom fraråder at medlemstræffet bruges til at rekruttere frivillige, og anbefaler i stedet tydelige krav til deltagere, som bør ansøge om at komme med. Ole synes pengene skal bruges på politik og kampagne, fx et stort arrangement af høj kvalitet på folkemødet i samarbejde med de andre psykiatriforeninger. Tom foreslår at arbejdsgruppen undersøger prisniveau på de forskellige typer telte og eventuelle muligheder for at medvirke i debatter rundt i de andre telte. Ole anbefaler arbejdsgruppen at søge fonde.

d. Ansættelse af vikar 20 timer pr. uge i sekretariatet (lukket punkt):

Ad pkt. 7 Personsager (lukket punkt)

Punktet udsættes.

Ad pkt. 8 Godkendelse af arbejdsgrupper (bilag 6)

Punktet udsættes.

Ad pkt. 9 Handlingsprogram 2024-2026 – indsendes til Social- og Boligstyrelsen med budget 2025

Anette oplyser budgettet 2025 skal være fremsendt senest 15. november sammen med handlingsprogrammet 2024-26.
Samtidig har LAP modtaget brev fra socialstyrelsen med uddybende spørgsmål til 2023 og med ændrede krav om hvem der skal underskrive regnskabet. Brevet er udsendt til LAP24. FU og Jakob arbejder på et svar, der skal fremsendes inden 30.10 med henblik på at få genoptaget udbetalingen af LAPs driftsmidler snarest muligt. Lene har fundet brev frem fra Astrid Kragh 2020, som tydeligt siger, at det er LAP selv, der fastlægger retningslinjerne. Ole tilbyder at kigge på budgettet inden der afholdes zoommøde med revisor og FU om svar til Socialministeriet, og at deltage i mødet.
Beslutning: LL tager orienteringen til efterretning.

Ad pkt. 9 Beslutning vedrørende personsag v./ Cornelius Christiansen og Mette Windfeld m.fl.

(lukket punkt)

Ad pkt. 10 Personsag (lukket punkt) v. Lene Kristiansen, Michella Bundgaard, Helle Sibbersen, Cornelius Christiansen, Mette Windfeld m.fl. (bilag 9).

Punktet udsættes.

Ad pkt. 11 Ændringsforslag til LL ́s forretningsorden v/Lars Kristensen (bilag 10)

Punktet udsættes.

Ad pkt. 12 Status på medlemstræffet 16-17. november 2024

Anette og John knokler løs for at få oplægsholdere og medlemstræffet på plads, så program m.v. kan udsendes d. 28.10 som planlagt. Der afholdes LL om fredagen.

Ad pkt. 13 Planlægning af Landsmøde 2025 – status

Punktet udsættes

Ad pkt. 14 Handlingsgrupper – drøftelser i grupper (bilag 15) – efter drøftelserne i grupper fremlægger hver gruppe et mundtligt resumé i plenum.

Punktet udsættes.

Ad pkt. 15 Hvordan synes du mødet er gået?

Punktet udsættes.

Ad pkt. 16 Evt

Punkt Udsættes.