Referat af møde i medlemshvervningsgruppen 11.03.2025

Medlemshvervingsgruppemøde den 11. marts klokken 12.30
1. Valg af ordstyrer
2. Valg af referent
3. Godkendelse af referat fra sidst (få styr på uklarheder fra det sidste møde)
4. Godkendelse af dagsorden
5. Økonomi
6. Mail og telefon
7. Hvordan får vi kontakt til de ensomme?
8. Hvad har vi at tilbyde dem?
9. Hvad skal vi opnå? Hvilke aktiviteter skal vi sætte i værk for at nå de mål?
10. Aftale i stand med Sydhavsøerne.
11. Kontakt med medarbejdergrupper, kommuner og evt. politikere.
12. Mødet med den enkelte (målgruppe) Hvad vil vi gøre i forhold til dem?
13. Materiale til de forskellige målgrupper. Brugere, væresteder, socialpsykiatri osv
14. Aktiviteter internt i LAP (fx evaluering efter pilotprojekt, omtale, evt. ansøgning om videreførelse)
15. Fortsat drøftelse om hvilke aktiviteter vi skal lave og i øvrigt hvorhenne? – væresteder, biblioteker eller andet. Vil en aktivitet på et værested hæmme vores målgruppe i at møde op?
16. Udover vores tiltag hvad angår kontakt til fagfolk og sociale medier – Er der så mulighed på anden vis at få fuld fokus på brugeren og ligeledes at skabe direkte kontakt.
17. Hvad gør vi ved kontakt?
18. Konkret plan – Hvad gør vi og hvem gør hvad?
19. Eventuelt
20. Ny mødedato

Referat zoom møde, Arbejdsgruppen medlemshvervning, væresteder 12.03.25

01. Valg af ordstyrer
Tina blev valgt

02. Valg af referent
Jette blev valgt.

03. Godkendelse af referatet fra sidst samt styr på uklarheder.
Vedr. pkt. 6 Det blev besluttet at arbejde videre med LAP-områderne: Roskilde og Sydhavsøerne (under forudsætning af de vil være med).
Vedr. pkt. 7,8,9, 10. Der er udarbejdet seddel til lokalrådsdagen. Lars har påtaget sig at skrive appetitvækker til væresteder, men gruppen har ikke modtaget det endnu. Det blev besluttet, at vi holder oplæg ude på væresteder m.v., at vi står sammen og supplerer hinanden. Vigtigt med rød tråd i oplægget, og at det er klart, så skal koordineres inden besøg. I referatet er der medtaget punkter fra brainstorm i forhold til besøg på værestederne. Men inden hvert besøg planlægges oplægget konkret. Det blev vedtaget også at bruge de sociale medier aktivt. Under 11 og 12 er det vigtigt, at målgruppen ikke kun er personale i væresteder, men også relevante fagpersoner i det kommunale og regionale.
Med ovenstående bemærkninger blev referatet godkendt.

04. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

05. Økonomi
Fast punkt, men ingen beslutninger på mødet.

06. Mail og telefon
På opfordring fra Inge blev det aftalt, at når der kommunikeres i arbejdsgruppen foregår det mellem kl. 09 og kl. 19.00, hverken før eller senere, og slet ikke telefon eller sms. Generelt er det ikke nødvendigt med telefon eller SMS. Svares der ikke på mail, kan man ringe eller sende SMS efter et døgns tid.

07. Hvordan får vi kontakt med de ensomme
Via fagpersoner, medier – og gennem flyers, der placeres hos læger, distrikts- og soc. Psykiatri, psykiatriske afdelinger, væresteder og andre foreninger, biblioteker, kræmmermarkeder etc. Især i de to områder, men også andre områder, hvis det kan føre til kontakt til andre grundforeninger og flere medlemmer. Mund til mund- metoden er desuden vigtig.

08. Hvad kan vi tilbyde dem
Aktiviteter gør det meget nemmere at tiltrække nye medlemmer. Men som udgangspunkt tilbydes en række af de eksisterende LAP- aktiviteter – og der anbefales væresteder. Hvis man har svært ved at komme afsted anbefales inddragelse af hjemmevejleder/kontaktperson, som kan vejlede brugerne fx til værested.
Alternativt kan der tilbydes følgeskab. Hvis væresteder ikke i forvejen har modtagelse/kaffe til nye, kan gruppen evt bistå med rundvisning. Hvis ikke værestederne omtaler velkomster til nye, vil gruppen anbefale dem at gøre det på de sociale medier, eller gruppen kan bistå.

09. Hvad skal vi opnå – og hvilke aktiviteter skal vi igangsætte
Gruppen har som mål at hverve flere medlemmer og at modvirke ensomhed gennem deltagelse i LAP-fællesskabet og/eller væresteder. Dannelse af nye grundforeninger er ikke et hovedmål, men et biprodukt, hvis det lykkes at rekruttere nye engagerede medlemmer. Hvis behov og hvis gruppen har overskud kan der iværksættes aktiviteter. Ideer opsamles løbende, så de ikke går i glemmebogen.
Hvordan får man fat i væresteder m.fl.
Beslutning: Der udarbejdes som tidligere aftalt materiale, og der udsendes en mail til værestederne, og efterfølgende ringes de op. Tina og Lars taler sammen – og udarbejder udkast til godkendelse i arbejdsgruppen inden næste møde

10. Aftale med Sydhavsøerne
Tina udarbejder udkast til mail til grundforeninger (som senere kan bruges til andre grundforeninger) og efterfølgende telefon, som udsendes til gruppen til godkendelse inden næste møde. På næste møde aftales hvem der får til opgave at følge telefonisk op vedr. projektet og aftale om møde, hvis grundforeningen ikke reagerer.

11. Udkast til materiale til faglige medarbejdere, væresteder m.fl
Tina udarbejder udkast til faglige medarbejdere, der udsendes til godkendelse inden næste møde. Hvis Lars ikke vil være medproducent, er Inge parat.
Udkast til skriv til fluer til brugerne samt til væresteder, udkast til godkendelse
Måske har Lars allerede skrevet tekst. Tina og Lars taler sammen om opgavefordeling i forhold til at få teksten klar. Tina tager sig af design.
Inge udarbejder udkast til liste over hvilke fagpersoner m.v. I kommuner og regioner der skal have materialet. ( med mailadresser) ( Også liste over relevante væresteder, udsatteråd?)
Der var enighed om, at er de aftalte opgaver større end den enkelte kan magte/overskue uanset årsag, så aftaler om deadline mv ikke kan overholdes, er det vigtigt, at man beder om hjælp fra de andre medlemmer i gruppen, der så må række en hånd ud.

12. Eventuelt
Næste møde: 8. April 12.30
Nedenstående emner overføres til næste møde:

• Fordeling af opgaver med telefonisk opfølgning fastlæggelse af møder med de forskellige.
• Evaluering/dokumentation efter pilotprojektet ( i en helt enkel og overskuelig form) samt evt. ansøgning om videreførelse, udbredelse andre områder).
• Materiale til landsmødet?