Referat af møde i medlemshvervningsgruppen 21.05.2025

/i /af

Medlemshvervingsgruppemøde onsdag den 21. maj klokken 11.00

1. Valg af ordstyrer:
Inge

2. Valg af referent:
Inge

3. Godkendelse af referat fra sidst:
Godkendt

4. Godkendelse af dagsorden:
Under evt
Talekort: se under oplæg
Jakob:
Arbejdsmøde:
Tonen på SoMe:

5. Økonomi:
51 kr til forplejning til møde
129 kr taxa til Inge til Tina og retur 121 kr
Søge fondsmidler hos Anette Pedersen og Hanne Carlsen

6. Væresteder / appetitvækker v/Lars (se bilag 1):
Gennemgået Lars arbejder videre med nyt oplæg, se på LAPs hjemmeside under fanen LAP og sender nyt oplæg ud. Lars ringer til Inge om det nye appetitvækker.

7. Tilbagemeldinger fra steder, der er blevet kontaktet.:
Psykinfo Roskilde Tina sender vores flyver/gul hvervefolder til dem der kan ligge frem hos dem.
Tina kontakter psykinfo i Næstved.
Når Lars appetitvækker er færdig kan den sendes til psykinfo.
Markers corner Roskilde har meldt dato til os d 28. maj kl 10.15 til kl 10.45.
Status:
Tina og Inge finder mails frem.
Tina sender til kontoret og beder om at få vores kampagne på LAPs hjemmeside under kampagne.
Tina beder kontoret om at få pjecer udsendt til de steder vi beder om spørger om porto spøger Tina

8. Når vi er ude i marken: Eksempler
-Præsentation af LAP: Lars laver talekort 2 minutter
-Præsentation af os selv: Alle laver et talekort 3 x 2 minutter
-Præsentation af medlemshvervningsgruppen: Tina laver et talekort 2 minutter
-Spørgsmål fra tilhørerne: Får en ansat til at skrive rækkefølge ned
Talekort meget kort max 2 minutter oplæg
Oplæg max 30 minutter og 30 minutter, nogle steder hvor vi har 30 minutters tid må vi fatte os i korthed, spørgetid uddeling af materialer. Tina bestiller blade bolcher kuglepenne og orange net til vi laver oplæg
– Hvem gør hvad: Før, under og efter?
Før: Tina bestiller materialer, Inge finder ordstyrer, Lars står for pakning af materialer
Under: rækkefølge, Inge holder øje med tiden,
Efter: oprydning Inge, Lars uddeling af materialer
Vi laver tegn til at nu er taletiden ved at slutte

9. Politikere/lokalavis/lokalradio med til oplæg?:
Vi skal spørge først før vi kontakter ovenstående

10. Sociale medier (bilag 2):
Inge sender ud på medier.

11. Eventuelt:
Jakob har bedt om at at vores korrespondance på mail også skal have lap@lap.dk
Arbjedsmøde mellem Tina og Inge om at få sendt til fagfolk mv
Tonen på sociale medier vi skal holde den gode tone og tale positivt om LAP da vi jo skal hverve nye medlemmer

12. Næste møde:
Aftales i næste uge når Tina og Inge har arbejdsmøde
Referat er godkendt på mødet den 10. juni

Godkendt